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Key Facts
The Supreme Court of Puerto Rico imposed an indefinite suspension on notary José A. Casiano Silva for failing to cancel required internal revenue, notarial, and legal assistance stamps on notarial documents from 1991 to 1995, totaling $6,760. Despite multiple court-ordered deadlines to correct deficiencies and provide justification, Silva did not comply, resulting in the seizure of his notarial work.
Issues
The court determined that the notary's failure to immediately cancel required rentas internas, notariales, and asistencia legal stamps upon document authorization violated Puerto Rico's Notarial Law, and his non-compliance with court-ordered corrections justified indefinite suspension of his license.
Holdings
El Tribunal Supremo de Puerto Rico emitió una sentencia que suspende indefinidamente la práctica de la abogacía de José Antonio Casiano Silva debido a su incumplimiento de los requisitos para la cancelación adecuada de sellos de rentas internas y notariales en su obra notarial. El tribunal ordenó la incautación de su obra notarial y determinó que Silva había ignorado repetidamente las órdenes de la Oficina de Inspección de Notarías, fallando en corregir las deficiencias en sus registros notariales y negándose a cooperar con las inspecciones.
Remedies
- The court ordered the immediate seizure of José Antonio Casiano Silva's notarial work by the General Bailiff of the Supreme Court for further processing by the Director of Notarial Inspection.
- The court ordered the indefinite suspension of José Antonio Casiano Silva's legal practice due to his failure to adhere to and cancel tax and notarial stamps as required by law, and his non-compliance with the Office of Notarial Inspection's requests to correct deficiencies.
Legal Principles
The court established that notaries in Puerto Rico have a fiduciary duty to immediately cancel renta and notarial stamps upon authorizing a document, as required by the Notarial Law. Failure to do so violates this duty, constitutes a violation of law, and may result in disciplinary sanctions including suspension of the notary's license, as the notary's role serves public interest and legal compliance.
Precedent Name
- In re Claudio Ortiz
- In re Ramos
- In re Currás
- In re Merino Quiñones
- In re Quidgley Viera
- In re Platón
- In re Colón
- In re Feliciano
- In re Jusino López, P.C.
- In re Candelario López
Cited Statute
- Ley Núm. 101 de 1943
- Ley Notarial de Puerto Rico
Passage Text
- Tomando en consideración todo lo antes expuesto, se decreta la suspensión indefinida del ejercicio de la abogacía del Lcdo. José Antonio Casiano Silva.
- Este Tribunal, una y otra vez, ha enfatizado la obligación de los notarios en Puerto Rico de cancelar los sellos notariales y de rentas internas inmediatamente que se lleva a cabo por ellos el acto notarial correspondiente.
- Estamos de acuerdo con la Directora en que una vez el notario ha sido debidamente citado, inspeccionado y notificado por la Oficina de Inspección de Notarías de las deficiencias arancelarias, el no proceder a cancelar dichos sellos constituye un abierto incumplimiento con el deber estricto y continuado de adherir oportunamente el arancel dispuesto por Ley.